Je suis en train de tester eGroupware dans le but éventuellement remplacer une application que nous utilisons déjà.
Je souhaiterais avoir des détails sur plusieurs points :
Y-a-t-il des personnes qui utilisent eGroupware pour l'imputation et le reporting des tâches (reporting / facturation) ?
Voici ce que je souhaiterais pouvoir faire :
Je souhaiterais que chaque personne travaillant sur une tâche puisse venir pointer des heures sur cette dernière. Ensuite, je voudrais que chaque personne puisse voir dans son calendrier les tâches qui lui sont prévues ainsi que les imputations qu'elle a déjà entré dans l'application.
En tant que chef de projet, je souhaiterais pouvoir avoir le delta détaillé entre le prévisionnel et le temps passé réellement (grâce aux imputations) sur une tâche (et si possible par collaborateurs).
Merci d'avance pour vos réponses qui, je l'espère, m'éclairerons sur ces points. N'hésitez-pas à me poser des questions si mes besoins ne sont pas clairs.
Je souhaiterais que chaque personne travaillant sur une tâche puisse venir pointer des heures sur cette dernière. C'est prévu ainsi.
Ensuite, je voudrais que chaque personne puisse voir dans son calendrier les tâches qui lui sont prévues ainsi que les imputations qu'elle a déjà entré dans l'application. Ce n'est pas exactement sous forme de calendrier mais une liste qu'il est possible de filtrer (priorités, date de fin,...)
En tant que chef de projet, je souhaiterais pouvoir avoir le delta détaillé entre le prévisionnel et le temps passé réellement (grâce aux imputations) sur une tâche (et si possible par collaborateurs). C'est possible pour le projet et ensuite le détail pour chaque tâche. Par collaborateur, je ne sais pas ? même si on a l'information.
Cdt.
flo130 wrote:
Bonjour,
Je suis en train de tester eGroupware dans le but éventuellement remplacer une application que nous utilisons déjà.
Je souhaiterais avoir des détails sur plusieurs points :
Y-a-t-il des personnes qui utilisent eGroupware pour l'imputation et le reporting des tâches (reporting / facturation) ?
Voici ce que je souhaiterais pouvoir faire :
Je souhaiterais que chaque personne travaillant sur une tâche puisse venir pointer des heures sur cette dernière.
Ensuite, je voudrais que chaque personne puisse voir dans son calendrier les tâches qui lui sont prévues ainsi que les imputations qu'elle a déjà entré dans l'application.
En tant que chef de projet, je souhaiterais pouvoir avoir le delta détaillé entre le prévisionnel et le temps passé réellement (grâce aux imputations) sur une tâche (et si possible par collaborateurs).
Merci d'avance pour vos réponses qui, je l'espère, m'éclairerons sur ces points. N'hésitez-pas à me poser des questions si mes besoins ne sont pas clairs.
1) Sur le pointage des heures
Chaque personne peut créer des feuilles de temps dans eGroupWare à partir des tâches affectées.
Pour obtenir des informations sur le temps de travail de chaque employé, vous pouvez installer librement le module StatsMind. Ce module est téléchargeable à l'adresse suivante :
StatsMind permet de réaliser des statistiques sur la répartition du temps de travail par projet, sous-projet et par utilisateur.
2) Sur le calendrier et les tâches
Sachez que les tâches ouvertes de chaque personne peuvent être visualisées à partir du calendrier journalier (colonne de droite).
3) Concernant le delta détaillé entre le prévisionnel et le temps passé réellement
Vous pouvez le voir à partir du gestionnaire de projets, pour chaque projet, sous-projet et par tâche.
Je vous conseille par ailleurs l'utilisation d'un autre module appelé ProjectReportMind. Il s'agit d'un module de réalisation de comptes-rendus de réunion téléchargeable à l'adresse suivante :
http://www.versusmind.eu/ProjectReportMind
Avec ce module, vous assignez des tâches et des actions à chaque personne lors d'une réunion. En visualisant le compte-rendu généré, vous pourrez suivre l'état d'avancement de chaque tâche.
Sachez que VersusMind réalise également des développements sur mesure. N'hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations.
Sinon concernant le calendrier, j'aimerais pouvoir voir dans celui-ci les données présentes dans la partie timesheet. Exemple, lorsqu'un utilisateur se connecte, qu'il puisse voir les tâches qui lui reste à faire et qui ont été prévues dans l'InfoLog (cette option est possible), mais aussi les tâches qu'il aura imputé dans la partie timesheet.
J'ai lu dans certains posts que cette manip n'était pas encore prévue dans EGW et les méthodes de "substitution" n'aboutissent pas... : http://www.nabble.com/feuille-de-temps-td11806669s3741.html
Possible ? Oui, Disponible ? Non, pas en série et c'est dommage.
Pour mieux comprendre, quel est le mode d'organisation pour lequel vous avez opté :
- le timesheet contient TOUS les temps passés (et non ceux qui ne seraient pas intégrés à des projets),
- Pourquoi l'utilisateur a t-il besoin de voir ce qu'il a imputé. Cette information étant déjà présente au niveau de la tâche dans le consommé ?
Sinon concernant le calendrier, j'aimerais pouvoir voir dans celui-ci les données présentes dans la partie timesheet. Exemple, lorsqu'un utilisateur se connecte, qu'il puisse voir les tâches qui lui reste à faire et qui ont été prévues dans l'InfoLog (cette option est possible), mais aussi les tâches qu'il aura imputé dans la partie timesheet.
J'ai lu dans certains posts que cette manip n'était pas encore prévue dans EGW et les méthodes de "substitution" n'aboutissent pas... : http://www.nabble.com/feuille-de-temps-td11806669s3741.html
Ce que vous décrivez s'apparente davantage à une vision tableau de bord. Il n'est donc pas possible d'accéder à toutes ces données pour le moment dans eGroupWare.
VersusMind a commencé un développement interne de ce type. Celui-ci ne sera pas disponible immédiatement car les projets clients restent prioritaires.
Nous ne manquerons cependant pas de vous informer lorsque ce développement sera prêt.
Premièrement, félicitation pour les beaux modules que vous et votre société avez créés pour eGroupWare... Et de les partager en plus c'est très honorables
Je me demandait si vous étiez en train de développer quelque chose de semblable à StatsMind mais pour le carnet d'adresse ?
Sortie d'un rapport versus les catégories et même champs perso d'un carnet d'adresse ?
Si non combien pourrait couter un tel développement ?
(vous pouvez m'envoyer les infos à mon adresse email perso)
Merci encore,
Stéphane Gauvin
VersusMind wrote:
Bonjour,
Ce que vous décrivez s'apparente davantage à une vision tableau de bord. Il n'est donc pas possible d'accéder à toutes ces données pour le moment dans eGroupWare.
VersusMind a commencé un développement interne de ce type. Celui-ci ne sera pas disponible immédiatement car les projets clients restent prioritaires.
Nous ne manquerons cependant pas de vous informer lorsque ce développement sera prêt.
A bientôt.
Christelle
www.versusmind.eu
Stéphane Gauvin
Service Informatique SG
sgauvin@serviceinfosg.com
